Udlejning
Udlejning af en bus (det vil sige et motorkøretøj indrettet til befordring af flere end 9 personer, føreren medregnet) uden fører til ikke-erhvervsmæssig personbefordring kræver tilladelse fra Trafikstyrelsen.
Tilladelsesfrit udlån af busser
Tilladelsesfrit udlån af busser betyder, at man udlåner en bus uden at få betaling.
Ikke-erhvervsdrivende foreninger og klubber og lignende sammenslutninger kan udlåne busser til hinanden, uden at det kræver en tilladelse til busudlejning. I stedet for en tilladelse skal der i bussen ligge en erklæring fra Trafikstyrelsen om, at der er tale om et tilladelsesfrit udlån.
Krav til tilladelsesfrit udlån
Både den forening, klub og lignende sammenslutning, der udlåner bussen, og den forening, klub og lignende sammenslutning, der låner bussen, skal være ikke-erhvervsdrivende, og bussen skal stilles gratis til rådighed. Det er dog tilladt, at låneren dækker variable omkostninger som fx udgifter til benzin eller olie.
Definition af ikke-erhvervsdrivende klub. m.m.
Begrebet klubber omfatter fritids-og ungdomsklubber, der er oprettet som led i de kommunale klubtilbud og andre socialpædagogiske fritidstilbud til større børn og unge (jf. kapitel 10 i dagtilbudsloven). Klubbegrebet omfatter også foreninger og fritids- og ungdomsskoleloven. Klubbegrebet gælder dog ikke, når der er tale om undervisningsvirksomhed.
Ansøgning om erklæring til tilladelsesfrit udlån
I en bus, som er udlånt efter reglerne om tilladelsesfrit udlån, skal man medbringe en erklæring fra Trafikstyrelsen om, at udlånet er tilladelsesfrit. Ansøgningen om en erklæring sendes til Trafikstyrelsen. Der skal vedlægges følgende:
- Kopi af bussens eller bussernes registreringsattest.
- Liste over de foreninger, klubber og lignende, som bussen ønskes udlån til.
- Dokumentation for, at der er tale om låneforhold mellem ikke-erhvervsdrivende foreninger, klubber og lignende sammenslutninger (dokumentation kan fx være kopi af vedtægter for de foreninger m.v. der er berørt af udlånet).